Politique relative à la soumission des relevés de notes pour l’admission  

CMU-Africa examine les candidatures des personnes ayant obtenu un diplôme de premier cycle d’une durée de trois ou quatre ans ou étant inscrites en dernière année de ce cursus.  Afin d’évaluer vos qualifications académiques, vous êtes tenu(e) de soumettre votre candidature accompagnée de relevés de notes attestant que vous avez validé au moins les trois quarts de votre programme de premier cycle :

  • Si vous êtes inscrit(e) dans un programme de trois ans, vous devez soumettre les relevés de notes d’au moins deux années d’études et être en dernière année de votre cursus au moment du dépôt de votre candidature.
  • Pour un programme d’une durée de quatre ans, vous devez soumettre les relevés de notes correspondant à au moins trois années d’études de premier cycle et être inscrit(e) en dernière année du programme au moment du dépôt de votre candidature.
  • Les candidats actuellement inscrits en dernière année doivent fournir une attestation d’inscription en dernière année. Cela peut inclure :
    • Un relevé de notes du premier semestre de la dernière année, ou
    • Une lettre officielle du service de la scolarité, dûment signée et revêtue du cachet de l’établissement, attestant de l’inscription en dernière année du programme.
  • Si vous avez suivi un programme de diplôme avant d’obtenir votre diplôme de premier cycle, vous devez soumettre l’ensemble des relevés de notes des deux programmes. Cela s’applique également aux candidats ayant fréquenté deux universités pour obtenir leur diplôme de premier cycle.
  • Si vous avez déjà terminé vos études de premier cycle et obtenu votre diplôme, vous devez soumettre vos relevés de notes finaux ainsi que votre diplôme, si celui-ci est disponible.

La différence entre un relevé de notes officiel et un relevé de notes non officiel

  • Un relevé de notes officiel est un dossier académique complet de tous les cours individuels et des notes obtenues dans un établissement d'enseignement. Ce document est généralement délivré par le service de la scolarité.
  • Un relevé de notes non officiel peut correspondre à un extrait de dossier étudiant provenant du système en libre-service de l’établissement. Il doit inclure l’URL du système ainsi que la date d’impression.  Des relevés de notes académiques non officiels peuvent être soumis pour l’examen des candidatures ; toutefois, en cas d’admission au programme, un relevé de notes officiel final sera exigé.

Contenu d'un relevé de notes

Lors de la vérification de la demande, assurez-vous que le document que vous soumettez est clair, lisible et qu'il contient les informations suivantes :

 

  • Nom complet de l’établissement et/ou en-tête officiel ou cachet de l’établissement
  • Nom complet du demandeur
  • Programme d'études
  • Durée des études
  • Cours suivis
  • Description des codes de cours (le cas échéant)
  • Les notes et les points reçus (complétés).
  • Échelle de notation : Lors de la soumission de votre relevé de notes, vous devez inclure un document expliquant la signification des notes — communément appelé « échelle de notation », « barème de notes » ou « page de référence ». En savoir plus sur les barèmes de notation.
  • Les relevés de notes doivent être rédigés en anglais. Si votre relevé de notes est rédigé dans une autre langue (autre que l'anglais), vous devez joindre une traduction officielle certifiée en anglais au relevé de notes original.

Traduction en anglais

Si l’anglais n’est pas la langue officielle d’enseignement de votre établissement, veuillez fournir le document original ainsi qu’une traduction certifiée en anglais des relevés de notes et de l’échelle de notation ou de la légende des relevés.  La traduction doit être effectuée par un service de traduction certifié ou par le bureau d'enregistrement, dans la mesure du possible. Les relevés de notes traduits par le candidat ou par une personne autre qu'un traducteur agréé ne seront pas acceptés. Les traductions des relevés de notes et des descriptions de cours doivent être exactes.

Indication précise de votre moyenne générale (GPA)

Si vous disposez de relevés de notes provenant d’une université hors des États-Unis, veuillez utiliser le Calculateur de GPA Scholaro (anciennement Foreign Credits GPA Calculator) pour recalculer et convertir votre moyenne générale (GPA) sur une échelle de 4,0.

Ne pas arrondir la moyenne générale (GPA) à l’entier le plus proche lors de son enregistrement.  La moyenne générale déclarée doit correspondre à la moyenne générale générée par Scholaro.

Format accepté pour un relevé de notes numérique

Pour que votre relevé de notes soit pris en considération, veuillez respecter les directives de formatage requises ci-dessous :

  • Chaque relevé de notes doit être scanné et téléchargé sous la forme d'un seul fichier PDF. Un seul fichier par établissement peut être téléchargé (si vous avez obtenu plusieurs diplômes ou fréquenté plusieurs établissements, les relevés de notes peuvent être soumis dans des fichiers séparés). Vous pouvez combiner plusieurs pages d'une même transcription en un seul fichier. Les pages doivent être ordonnées par année académique, semestre ou trimestre.
  • Le relevé de notes doit être numérisé dans son intégralité (pages recto et verso), y compris la légende du relevé de notes généralement imprimée au verso, et doit rester lisible. Veillez à ce qu'aucune information ne soit coupée lors de la numérisation.
  • Si la qualité du document est inacceptable (le scan du fichier du relevé de notes n'est pas lisible), il vous sera demandé de soumettre à nouveau votre relevé de notes.

Si vous ne respectez pas les critères ci-dessus, votre candidature sera incomplète et éventuellement refusée si vous ne fournissez pas les documents requis avant la date limite.

Relevés de notes incomplets ou falsifiés

CMU-Africa ne prendra en considération que des relevés de notes non officiels complets, clairs, lisibles et certifiés par votre établissement.  Si vous fournissez un relevé de notes incomplet ou falsifié, votre candidature sera incomplète et éventuellement refusée si vous ne fournissez pas les documents corrects avant la date limite.

Ci-dessous figurent les critères qui entraîneront la disqualification de votre relevé de notes :

  • Transcriptions falsifiées
  • Vous avez soumis moins des trois quarts des relevés de notes requis pour un programme de premier cycle en cours.
  • Vous avez terminé vos études de premier cycle, mais vous n’avez pas soumis vos relevés de notes finaux ou ceux-ci sont manquants.
  • Vous avez fréquenté plusieurs établissements durant vos études de premier cycle et n’avez pas soumis les relevés de notes de chaque institution.
  • Traduction anglaise manquante ou non officielle pour les relevés de notes délivrés dans une langue autre que l'anglais. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative à la traduction.
  • Noms ou en-têtes d'institutions manquants
  • Nom complet du candidat manquant.
  • Notes ou résultats manquants pour les cours terminés
  • Description du code de cours manquante
  • Absence de barème de notation
  • Des bulletins de notes ou feuilles d’examens ont été soumis à la place des relevés de notes officiels
  • Document scanné flou ou illisible

Politique de soumission des relevés de notes officiels

Afin de garantir la tenue précise des dossiers académiques et de faciliter l’inscription effective des étudiants, la présente politique précise les exigences relatives à la soumission des relevés de notes officiels lors de l’admission, nécessaires à la finalisation de l’inscription.

Exigences générales en matière de soumission

Tous les étudiants admis doivent présenter un relevé de notes officiel de leur établissement d'enseignement supérieur pour s'inscrire aux cours, en particulier pour le semestre d'automne 2026. Les relevés de notes doivent être envoyés directement par le service de la scolarité de l’établissement de premier cycle à l’adresse désignée de CMU-Africa, dans une enveloppe scellée et non ouverte.  Les relevés de notes officiels doivent être envoyés à l'adresse suivante :

Flavia Mugire (+250 788 624 384)

Bureau d'admission aux études supérieures

Carnegie Mellon University Africa

BP 6150, Kigali, Rwanda

Bâtiment du Centre régional d’excellence en TIC

Kigali Innovation City - Bumbogo

Kigali - Rwanda

Délai de soumission

Les relevés de notes doivent être reçus au plus tard le 1er juillet 2026, afin de laisser suffisamment de temps pour les traiter avant le début de l'orientation. Il est vivement conseillé aux étudiants d'entamer la procédure de commande de relevés de notes dès que possible afin de respecter ce délai.

Contenu et langue du relevé de notes

Le relevé de notes officiel doit mentionner tous les cours et toutes les notes obtenues dans l'établissement d'enseignement qui l'a délivré.

  • Exigence linguistique : Seuls les relevés de notes soumis en anglais seront acceptés.
  • Exigence de traduction : Les étudiants sont tenus d'obtenir une traduction officielle en anglais auprès d'un traducteur agréé par la loi pour les relevés de notes délivrés à l'origine dans une langue autre que l'anglais. Le document traduit doit être notarié et porter tous les cachets originaux pertinents.

Politique de conservation des documents

Une fois soumis, tous les documents académiques, y compris les relevés de notes officiels et leurs traductions, deviennent la propriété de l'université et ne seront en aucun cas retournés à l'étudiant. 

Veuillez contacter l'équipe chargée des admissions si vous avez besoin d'éclaircissements sur cette politique ou sur la procédure de soumission.